「面接日なのに急に体調が悪くなった」「どうしても外せない仕事が入った」─転職活動中に面接を当日に変更すると落ちてしまうのか？
採用担当としての経験をもとに、印象を悪くせずに日程を変更するための伝え方と注意点を具体的に解説します。
夜間や休日を含めた面接の日程調整に悩んでいる方は、こちらの記事も参考にして下さい。
企業視点での印象について詳しく解説しています。
転職活動中に当日の面接日程変更をしたら落ちるのか
面接の日程を確定したにもかかわらず、当日になってどうしても行けなくなった…。
「日程変更したら落ちるのでは？」と不安になる方に向けて、ケース別に採用担当の本音をお伝えします。
面接日程変更は当日でも大丈夫？採用担当の結論
結論から言うと、当日に日程を変更しただけで選考から落ちることはほとんどありません。
ただし、状況や伝え方次第で印象が悪くなることもあるため注意が必要です。
体調不良や不幸での面接日程変更は問題ない？
急な体調不良や身内の不幸など、どうしても面接に行けない事情は誰にでも起こり得ます。
ひどい咳や高熱で正常な受け答えができないような状態なら、無理して面接に行くのはかえってマイナスです。
このような場合は、速やかに企業に連絡をして日程変更が可能か確認しましょう。
企業側も無理に来てほしいとは思いませんし、体調が悪い状態で来られても迷惑になる可能性があります。
私用での変更は印象ダウンに注意
「急に私用が入って…」という理由で当日の面接をキャンセルすると、企業側に悪印象を与える可能性が高いです。
その場で不採用になることは稀ですが、「本当にうちに来る気あるのか？」という不信感を残すことになります。
志望度の高い企業の場合は、当日の私用による変更は極力避けましょう。
嘘をつくことを推奨するわけではありませんが、やむを得ない事情であることを伝える配慮は必要です。
残業など仕事都合による当日キャンセルも注意が必要
急な仕事が入って面接に行けなくなった場合でも、当日の連絡は印象を悪くしやすいです。
特に終業時間後に設定された面接で、残業を理由に開始時間の変更をお願いする場合は注意が必要です。
面接官を遅くまで残らせることになり、印象を損ねる可能性があります。
多少の時間調整で済むならまだしも、日程そのものを変更するとなると「スケジュール管理が甘い人」と受け取られることもあります。
業務都合は理解されるケースも多いですが、採用担当者の中にはネガティブに捉える人もいるため、できるだけ早めの連絡を心がけましょう。
面接日程変更の連絡は「電話＋メール」が鉄則
当日に日程変更を申し出る際は、メールだけでなく電話も併用しましょう。
メールだけでは確認されないリスクがあるため、まずは電話で担当者につないでもらい、事情を説明します。
電話がつながらなければ伝言を頼み、その後にメールでも同様の内容を伝えておきましょう。
このひと手間が、誠意のある対応として好印象につながります。
スケジュール調整が多く負担になってきた人はこちらの（LinkedInと転職エージェントの使い分け解説）も参考にしてください。
採用担当の本音｜当日変更はどう見られているか？
本当に体調不良や不幸であっても、当日の変更理由について「本当かな？」と疑問に思うことはあります。
実際に、頻繁に似たような理由でドタキャンする人がいるのも事実です。
とはいえ、慣れているのでそれだけで悪印象を持つことは少ないですが、
企業や担当者の性格、採用ポリシー次第で受け止め方は変わると覚えておきましょう。
面接日程変更による最大のリスクは「機会損失」
当日変更で次の面接が後ろ倒しになると、その間に他の候補者が先に内定する可能性があります。
特に中途採用では即戦力が求められるため、早く入社できる人を優先する企業も少なくありません。
面接日程に制限がある場合のリスクは下記記事でも詳しく解説しています。
【面接が平日だけ？】土日しか転職活動できない人が不利になる理由と対処法
チャンスを逃さないために日頃からできる対策
急な体調不良や用事は誰にでもありますが、チャンスを逃さないためには日々の体調管理も重要です。
選考が立て込んでいる時期こそ、予定を詰め込み過ぎずに、無理せずバランスよく転職活動を進めていきましょう。
FAQ｜面接を当日変更するときのよくある質問
Q1. 当日に面接日程を変更すると落ちますか？
A. 結論、当日変更だけを理由に不採用になることはほとんどありません。ただし、状況と伝え方次第で印象は変わります。事実ベースで簡潔に、誠意ある対応を徹底しましょう。
Q2. 連絡はメールだけで大丈夫？
A. 当日の変更は「電話＋メール」が基本です。まず電話で事情を伝え、つながらない場合は伝言を依頼し、その後に同内容をメールでも送ると確実です。
Q3. 体調不良や身内の不幸の場合、どう伝えるべき？
A. 無理に受けてクオリティを落とすより、速やかに連絡して変更を依頼する方が合理的です。事実を簡潔に伝え、再調整の候補日を提示しましょう。
Q4. 「私用」を理由にすると印象は悪い？
A. 私用はネガティブに受け止められやすいので注意が必要です。やむを得ない事情であることを端的に伝え、謝罪と再調整の意思を明確にしましょう。
Q5. 残業など仕事都合で直前に行けない場合は？
A. 当日の業務都合は理解される面もありますが、直前変更は印象を損ねやすいです。できるだけ早く連絡し、可能なら開始時間の微調整も含めて相談、難しければ候補日を複数提示しましょう。
Q6. 再調整の場合はどれくらい先の日程を提案するのが適切？
A. 機会損失を避けるため、最短で再調整可能な候補を2〜3案提示するのが無難です。平日日中〜夕方など、先方が調整しやすい時間帯も併記するとスムーズです。
Q7. 面接の直前（1〜2時間前）に判明した場合の最善策は？
A. まず電話で即時連絡し、事情・謝罪・再調整の意思を端的に伝えます。続けてメールで同内容を送付し、候補日も記載しておくと先方の判断が早まります。
Q8. 当日変更で一番のリスクは何？
A. 選考が後ろ倒しになることで、他候補に先行される「機会損失」です。迅速な連絡と再調整の提案で、次回面接までの時間を最小化しましょう。
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