外資系企業への転職を考えている方にとって、最初の関門は「書類選考」です。
いくら時間をかけて作り込んだ職務経歴書でも、採用担当者がチェックする時間は、わずか数秒程度です。外資では特に、求人ごとに求めるスペック（スキル・経験年数・英語力など）が明確で、条件に合わなければ即不採用。だからこそ「一瞬で伝わる職務経歴書」を作ることが不可欠です。この記事では、外資採用担当の経験から、5秒で不採用とされないための3つのポイントを解説します。
外資系企業の求人は候補者に求めるスペックが明確で細かい
時間をかけてギッシリと経歴を詰め込み書き上げた職務経歴書が、採用担当のリクルーターにほとんど目を通してもらえなかったと知ったらショックですよね。何度も書き直し精魂込めて作ったのに「なんでだ」と怒りたくなる気持ちにもなります。
でも、実際に興味を引かない経歴書は一瞬見て終わりです。ポジションに見合わないと判断されれば、目を通されることは二度とありません。書類をぱっと見て合否の結論を出すのにかかる時間は、大げさではなく5秒〜10秒です。
なぜそうなるのか？
外資系の採用は中途がメインとなるため、即戦力として明日からでも働ける経験者を求めています。ポジションごとに必要なスキル、経験年数、英語力が細かく指定されており、その条件に合致しない候補者を採用することはありません。
ジュニアレベルの採用以外では「ポテンシャル採用」という概念がないため、応募書類を見て必要な経験がないと分かれば即不採用です。毎日大量の応募があるため、採用の対象となりそうな候補者以外の書類を一つひとつ時間をかけて読むことはありません。
では、どうすれば採用担当の目に留まり、5秒で不採用の判断を避けられるのでしょうか？
外資系の中途採用で数多くの応募書類を見てきた経験をもとに、書類選考を突破するための実践的なコツを紹介します。
職務経歴書・英文レジュメで気をつけたい3つのポイント
書類選考を通過するために必要な3つの大原則です。
- 応募ポジションに適したキーワードを記載する
- 直近の経験を一番重視する
- 職務経歴書は2ページ以内にまとめる
1. 応募ポジションに適したキーワードを記載する
書類での選考も面接も合格するために一番大切なことは、企業が何を求めているかをしっかりと把握することです。募集要項やJob Descriptionをじっくりと読み込み、求めるスキル・経験を理解するところから始まります。
相手のニーズを理解しないまま応募しても、選考を通過することはありません。顧客が求めていないサービスや技術を提案しても受け入れられないのと同じです。
募集要項やJob Descriptionには、仕事を進める上で必要なスキルと経験が明記されています。自分の経験やスキルと照らし合わせ、合致するものがあれば書類で積極的にアピールしましょう。
例えば必須条件が「React・TypeScript・HTML・CSSを用いたWeb開発経験3年以上」であれば、自分の職務経歴書の冒頭にこれらのキーワードを明示することが重要です。
こうすることで、採用担当は「この候補者は必要最低限のスキルを持っている」と一瞬で判断できます。その段階をクリアすれば、その先の詳しい実績や経歴へと読み進めてもらえる可能性が高まります。
2. 直近の経験を一番重視する
外資系ビジネスはスピードが速く、特にIT業界は技術進歩が早いため、数年前の経験が通用しないこともあります。
日本語の職務経歴書は古い経歴から時系列で書くのが一般的ですが、直近の仕事内容が応募ポジションに近い場合はおすすめできません。過去の関係ない経歴を順に並べると、最も評価してほしい経験が霞んでしまうからです。
英文レジュメでは最新の経歴から古い経歴へ記載するスタイルが基本。日本語の経歴書も同様に最新から記載し、応募ポジションとの関連性を強調することで採用担当の目を引けます。
未経験から外資系に挑戦する場合のリアルや突破のための戦略については、こちらの記事も参考になります。 未経験から外資系に転職する方法｜実体験ベースの成功ガイド
3. 職務経歴書は2ページ以内にまとめる
長過ぎる職務経歴書はプラスにはなりません。アピールしようと何ページも書いても、採用担当には「まとまりがない」と見なされやすいのです。
最長で11ページの職務経歴書を見たことがありますが、強みがぼやけて逆効果でした。転職回数が多い場合でも、応募ポジションに関連性の高い経験やスキルを優先的に記載し、その他は要点だけをまとめるようにしましょう。
応募する会社とポジションが何を求めているか理解する
ここまで、書類選考で落とされないための3つのポイントを解説しました。
- 大事なキーワードを拾う
- 直近の経験を最も重視する
- 職務経歴書は短めにまとめ、関連性の強い経験を売り込む
結局のところ、応募企業が何を求めているかを理解することが最も重要です。募集要項やJob Descriptionを何度も読み込み、相手のニーズを把握しましょう。
書類選考を突破できるかどうかは、最初の数秒で決まります。3つのポイントを押さえた職務経歴書で、自信を持って次のステップに進んでいきましょう。
書類選考を突破した後に待っているのは面接です。外資系でよく聞かれる質問を事前に知っておくと安心です。
外資系面接でよく聞かれる質問と答え方｜中途採用で評価される準備ポイント
FAQ：外資系転職の職務経歴書に関してよくある質問
Q1. 職務経歴書と英文レジュメはどちらを提出すべきですか？
A. 外資系企業では英文レジュメの提出が基本です。ただし日本法人経由の採用では、日本語の職務経歴書も求められる場合があります。求人票の応募要件を必ず確認し、両方を用意しておくと安心です。
Q2. 日本語の履歴書は外資系転職でも必要ですか？
A. 外資系企業の選考は、初期段階では職務経歴書や英文レジュメをもとに進められるのが一般的です。ただし、人事管理やバックグラウンドチェックのプロセスで必要となるため、選考の後半で日本語の履歴書を提出するよう求められるケースは多くあります。したがって、あらかじめ履歴書を準備しておくことをおすすめします。
Q3. 外資系の職務経歴書に資格やTOEICスコアは書くべきですか？
A. 求められている英語力の指標が明示されていれば記載した方が有利です。スコアよりも「実務でどう英語を使ったか」の記述が重視されるため、資格だけでなく活用事例も添えるのが効果的です。
外資系企業ではTOEICスコア不要？本当に評価される英語力とは」も参考にしてください。
Q4. 職務経歴書に書くプロジェクトは全部載せるべきですか？
A. すべてを記載する必要はありません。応募ポジションに関連性が強いプロジェクトを優先し、他は要点を絞ってまとめることで、採用担当が短時間で判断しやすくなります。
Q5. 外資系の書類選考で不利になりやすいパターンは？
A. 経歴が長すぎて要点が不明確な職務経歴書や、応募要件のキーワードが欠けているケースは不利になります。
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